Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы.
Чтобы найти программу вам надо зайти в «пуск» все программы и находите папку с названием «Microsoft PowerPoint 2010» открываете её.
И нажав на неё два раза левой кнопкой, и открывается окно для создания презентации.
Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда.
Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.
Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать».
В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».
Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа.
Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».
Тема презентации может любая поздравительная рекламная.
Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций.
А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.
Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.
Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению.
Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.
Выбор шрифта для презентации
Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.
Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда.
Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта.
Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22.
Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.
Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.
Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.
Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом.
Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
Не выносите на слайд излишне много текстового материала.
Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.
Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи.
Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций.
Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».
Вставка изображения в презентацию
Вставка изображения в презентацию
Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.
Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение.
Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук».
В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла.
Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.
Вставка звука в презентацию
Вставка звука в презентацию
Полезный совет:
Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку.
Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.
Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде.
Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации».
Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов.
Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления.
В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.
Вставка анимации в PowerPoint
Вставка анимации в PowerPoint
Полезный совет:
Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами.
Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы.
Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, разного рода движения букв на экране.
Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной.
Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелкните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.
Выбор эффекта перехода на новый слайд в PowerPoint
